1. 研究目的与意义
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。用计算机来管理各种数据信息,是世界发展的需求,也是社会发展的趋势。在酒店服务管理中,也存在着这种问题,为了提高办事效率,需要开发一套操作简单方便的管理系统。以往的酒店管理方法,查询速度慢,管理困难,容易丢失数据,占用了大量的人员和物资,已经不适合现在的要求。为克服酒店管理的困难和查询的不便。采用计算机来管理酒店和住客的信息,大大提高了查询的速度,节约了人力和物力资源,达到了预期的要求。现代化的酒店是集客房、餐饮、通讯、娱乐,商务文化及其他各种服务与设施为一体化的消费场所,酒店组织庞大,服务项目多,信息量大,要想提高劳动生产,降低成本,提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理,酒店管理系统正是为此而设计的,本系统是一套适用于大、中型星级酒店使用的优秀系统,操作简单,灵活性好、系统安全性高,运行稳定,实是管理者的选择。
2. 国内外研究现状分析
国内的酒店管理系统于上世纪80年代初起步,之后国外先进系统被大规模引进,进一步促进了我国酒店管理技术的发展。国内酒店管理系统充分吸收国外管理系统的精华,结合国内实际的情况下逐步发展成熟,到90年代初期形成了几个较成熟的软件系统。到了90年代中期,随着计算机在饭店中的普及应用,以及计算机技术的不断发展,酒店计算机系统的发展到了一个新的时期,新的系统平台、新的软件功能、新的系统特点及发展方向不断涌现。国内最早的饭店管理软件仅简单运用于前台接待、排房、结帐、查询等基本服务,发展至今,较为成熟的饭店管理系统已具备前台管理、餐饮娱乐管理、客户管理、财务管理、物业管理等多项管理功能。
国外的酒店管理系统最早是于70年代初发展起来的,到了80年代,国外的酒店管理系统,如EECO(ElectronicEngineeringCO.)、HIS(HotelInformationSystem)、CLS、Lodgistix等,整个模式已基本定型,技术较成熟,功能也较齐全。现在,国外酒店正向个性化方向发展,酒店按其经营方式可分为商务型酒店、长住型酒店、度假型酒店等等;按其经营形式可分为独立经营饭店、集团经营饭店等。而且产生了一大批国际级的联号饭店,如希尔顿(HiltonHotelsCorp)、谢拉顿(SheratonCorp)、假日(HolidayCorp)、凯悦(HyattHotelCorp)等集团公司的世界饭店。
3. 研究的基本内容与计划
该系统应充分利用信息技术提高酒店客房的管理水平、服务水平。酒店客房管理系统要实现客房预定、住宿登记、宿费提醒、追加押金、调房登记、退房结账、挂账、查询统计、预收销售报表等等功能。其中宿费提醒可以在住宿费超过押金时预警,提示前台要客人补交押金,该功能可明显提高对住宿人员宿费的有效管理。将动态实时的住宿登记、客房调整、销售报表、追加押金等有机地联系在一起,对酒店客房进行全方位的管理。
系统主要功能包括:
1.会员注册:客户可通过前台系统注册为酒店的会员,成为会员后可享受酒店的优惠服务。
4. 研究创新点
1.提供清晰的报表,省去对帐不便的烦恼,提升管理效率,提供房务异动报表,杜绝前台与房务勾结漏洞。
2.押金单号连续唯一,防止前台作废客人帐单,私补商品赚取差价
3.严格控制各岗位人员权限,防止员工权限不明造成的酒店管理漏洞。
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