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1. 研究目的与意义
本课题主要实现对目前收到或自己发出的文档进行分类管理,文档管理员可以在系统中建立各种文档类别进行电子文档的上传,对管理的文档进行查找,下载等;重点要能对常见的文档类型进行预览;并加入用户权限控制。
通过本系统的使用希望能对目前街道各类文档管理还处于纸质收发,没有统一的管理格式进行文档的规范化管理,实现节约资源;便于保存、节省存放空间;查阅文档不受时间空间的限制;强化信息管理水平,使档案工作有序规范;提高办公效率。
2. 国内外研究现状分析
由于我国信息化建设起步较晚,关于电子文件管理的研究也仅仅处于探索阶段。
虽然从1996年起国家和地方档案部门开始着手电子文件管理的研究,并取得了一定的成果。
但对比国外一些电子文件管理先进的国家以及国内的实际管理需求看,电子文件管理远未达到理想的目标。
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3. 研究的基本内容与计划
研究内容:实现数据库的动态链接,不同的用户有不同的权限,能够对用户信息进行管理,对文档有更好的管理。
1 - 2周:系统调研,撰写开题报告和文献综述
3 - 6周:了解该系统的需求和功能,熟悉开发平台和编程技巧
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4. 研究创新点
可以对常见的文档进行预览,不受时间和空间的限制,实现文档的在线预览
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