基于javaweb 办公自动化系统开题报告

1. 研究目的与意义

背景：随着信息技术的飞速发展和日趋激烈的商业竞争企业已不再满足于独立、零散的办公自动化应用企业需要的是协同工作、综合、集成化的解决方案。而网络是解决由于物理距离造成的信息交流不畅、协商沟通不便的办公瓶颈问题的最佳方式。企业网上办公自动化通过对各办公自动化要素的闭环整合实现了工作流、信息流、知识流和办公自动化系统的整合管理提供了一个科学、开放、先进的信息化办公平台实现办公自动化并进行远程办公或在家办公。企业网上办公自动化将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务整体提高了单位办事效率和对信息的可控性降低办公成本提高执行力使管理趋于完善。

意义：随着中国加入WTO及全球经济一体化进程的加快世界经济已由工业化经济逐步进入网络信息化时代。在信息时代来临之季各企业都紧跟时代的脚步转变着企业的经营模式、管理模式从传统的人工管理体制向信息自动化管理体制过渡。与此同时企业的传统式的办公管理模式也在逐步向自动化办公管理模式转变。网络自动化办公系统就是在这样的大背景下应运而生的。信息时代的到来让人们尝到了信息爆炸的滋味信息的大量拥入让企业在信息处理方便应接不暇传统的办公模式、对信息的处理方法早已不能满足企业对信息快速、准确的处理的要求。一个企业对信息数据的掌握程度、处理能力体现了一个企业对市场的敏感程度数据的真实性、准确性直接决定着企业的发展方向。从传统的办公模式向自动化办公管理模式转变提高企业的信息处理能力以增强企业的市场竞争力也将给社会的信息化建设带来深远而有意义的影响。

2. 课题关键问题和重难点

国内认为oa是以知识管理为核心的新一代办公自动化系统，而国外目前很少使用oa这个概念，而多以门户和平台为主。该阶段的企业oa系统是集信息处理、业务流程和知识管理为一体的新型应用系统，能够体现知识管理的核心理念。通俗地讲，知识管理是指在恰当的时间，将正确的知识传给合适的人，让他们采取最恰当的行动，以避免重复错误和重复工作，从而提高企业整体办公效率。目前国内oa厂商虽然大大小小有几十家，但就目前市场而言，还有许多地方差强人意。具体表现在开发商水平参差不齐，部分软件产品质量不高，对oa的理解起点不高，导致oa系统与其它系统集成度差，售后服务差。而国内企业的oa程度大多处在第二、第三阶段，且分布很不均匀，少数一流企业的oa程度很高，可以为高层决策提供支持，但绝大多数企业信息化程度很低，且企业信息化水平和普及程度因行业、地区经济发展水平而存在很大差异。

难点：

1、在需求分析方面，难点是准确确定办公自动化系统各模块的需要，以及各模块中子模块的相互区分与联系。

3. 国内外研究现状（文献综述）

oa系统的发展经历以下几个阶段：

第一阶段：oa系统的开始，也是现代办公的雏形。随着pc技术的进步，诸如wps、cced等字处理软件比较普遍的使用，再加上各种各样打印机、复印机的出现，在办公室随时完成各类文件的编辑、打印就成为现实，这也是第一代办公自动化系统(oa)的特点。另外，由于第一代办公自动化系统所需要的各类设备比较昂贵，因此，第一代办公自动化只有那些经济实力比较强的企事业单位才能够使用。

第二阶段：协作性oa系统的发展。说着电脑技术和网络技术的发展与普及，各类比较专业性的软件公司得到了前所未有的发展，特别是个人平台软件系统进入了图形化阶段(如：windows系列产品的出现与成熟)；网络技术的发展，使得企事业单位很容易就能够组件自己内部的局域网。随后，基于lotusdomino平台的各类办公自动化系统得到充分的发展。这一阶段，许多稍有实力的企事业单位都有能力实现办公自动化系统，可以借助oa系统实现各类文档的传阅与审批等协作性的工作。由于这一阶段的oa系统在操作方面的局限性，使得oa系统在企事业单位的高层得不到充分的推广，也就没有实现oa系统最本质的功能-辅助领导进行决策的功能。

4. 研究方案

我认为现代的oa系统的开发在功能实现方面主要有：

(1)建立内外部的通信平台

(2)建立信息发布平台

5. 工作计划

第一周：进行系统可行性分析

第二周：与指导老师讨论系统可行性并进行修改

第三周：进行项目的总体设计规划